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Abteilungsleitung (m/w/d) Büromanagement

Die Klax Gruppe sucht ab sofort eine Abteilungsleitung (m/w/d) für das Büromanagement.

Klax ist Eltern und Familien seit über 25 Jahren ein zuverlässiger Partner auf dem Bildungsmarkt – von der Krippe bis zur Erwachsenenbildung. Unser pädagogisches Konzept des selbstorganisierten Lernens ist erprobt, zukunftsorientiert und international anerkannt. Die Klax Gruppe wächst seit Jahren kontinuierlich und ist stets auf der Suche nach engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

 

Ihre Aufgaben:

  • Steuerung und Führung der Mitarbeiter/innen unserer Empfänge der Klax Gruppe

  • Freundlicher und souveräner Ansprechpartner für unser Kunden, Mitarbeiter, Lieferanten und Gäste

  • Übernahme der Verantwortung der Erledigung aller administrativen und organisatorischen Empfangs- und Bürotätigkeiten, u.a. Bearbeitung des täglichen Postein- und –ausgangs, Betreuung der Telefonzentrale, Kassenverwaltung, Arbeitszeitsteuerung, Terminmanagement, Meetingvor- und –nachbereitung sowie Materialbestellung

  • Schaffung einer professionellen Arbeitsatmosphäre durch die Einhaltung und kontinuierliche Verbesserung aller Büroabläufe

  • Sicherstellung eines repräsentativen Erscheinungsbildes der Empfänge und Meetingräume

Das bringen Sie mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

  • Mehrjährige Berufserfahrung in leitender Funktion in den genannten Aufgabenfeldern

  • Sie sind sicher im Umgang mit gängiger Standard-Software (MS Office Paket)

  • Ergebnisorientierte, gründliche und strukturierte Arbeitsweise

  • Selbstständige Priorisierung, Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen, Organisationsgeschick und Flexibilität

  • Gelassenheit, Gewissenhaftigkeit und Belastbarkeit auch in stressigen Situationen 

Unser Angebot:

Neben einer sorgfältigen Einarbeitung und Unterstützung bei Ihren weiteren Schritten in der Klax Gruppe, erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag und zusätzlich zu Ihren 30 Tagen Urlaub bis zu neun Haushaltstage im Jahr. Wir bieten spannende Betätigungsfelder, ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team, interessante Möglichkeiten der persönlichen und beruflichen Weiterbildung und umfassende betriebliche Sozialleistungen, wie vermögenswirksame Leistungen und Zuschüsse zu Kinderbetreuungskosten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und frühestem Eintrittstermin vorzugsweise per E-Mail an jobs@klax-online.de. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.klax.de/karriere oder per E-Mail.